Εισαγωγή
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: η Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα και να σέβεται την ιδιωτική σας ζωή. Η Επιτροπή συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001).
Σ’ αυτή τη δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής εξηγείται ο λόγος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, ο τρόπος συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων προσωπικών δεδομένων, πώς χρησιμοποιούνται αυτά καθώς και ποια δικαιώματα έχετε ως προς τα προσωπικά σας δεδομένα. Επίσης, προσδιορίζονται τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.
Στη συνέχεια θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την πράξη επεξεργασίας των δεδομένων που καταχωρίζονται στα έντυπα υποβολής παρατηρήσεων από χρήστες, την οποία έχει αναλάβει η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και συγκεκριμένα η Μονάδα της «Europa Web Communication».
Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Η μονάδα «Europa Web Communication» της ΓΔ Επικοινωνίας (στο εξής: υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων) συλλέγει τις παρατηρήσεις των χρηστών σχετικά με το περιεχόμενο ή τη λειτουργία επιλεγμένων ιστοτόπων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και του διοργανικού ιστοτόπου europa.eu, με στόχο τη βελτίωση της διαδικτυακής επικοινωνίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την παροχή καλύτερων διαδικτυακών υπηρεσιών στους χρήστες/πολίτες.
Οι παρατηρήσεις μπορούν να παρέχονται ανώνυμα, αλλά μπορείτε να δηλώνετε την ταυτότητά σας και να ζητάτε να λαμβάνετε περαιτέρω πληροφορίες ή να επιτρέπετε την επικοινωνία των υπηρεσιών μαζί σας για την παροχή διευκρινίσεων.
Αν δηλώσετε τα στοιχεία σας, τα δεδομένα σας θα συγκεντρωθούν μέσω του «EU Survey» (που φιλοξενείται σε εξυπηρετητές της Επιτροπής) και στη συνέχεια θα αντιγραφούν με το χέρι σε λογιστικό φύλλο, το οποίο θα αποθηκευτεί σε κοινόχρηστη μονάδα δίσκου στο λειτουργικό δίκτυο της ΓΔ.
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, ούτε για την κατάρτιση προφίλ.
Με ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, διότι:
- το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.
Αυτό γίνεται σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 της 23ης Οκτωβρίου 2018 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, ιδίως το άρθρο 5 παράγραφος 1.
Η ενημέρωση του ευρέος κοινού μέσω διαδικτυακής ανακοίνωσης αποτελεί ενέργεια η οποία αναλαμβάνεται από την Επιτροπή στο πλαίσιο των καθηκόντων που απορρέουν από τα προνόμιά της σε θεσμικό επίπεδο, όπως προβλέπεται στο άρθρο 58 παράγραφος 2 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ, Ευρατόμ) 2018/1046, της 18ης Ιουλίου 2018, σχετικά με τους δημοσιονομικούς κανόνες που εφαρμόζονται στον γενικό προϋπολογισμό της Ένωσης (ΕΕ L 193 της 30.7.2018, σ. 1).
Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Μπορείτε να δηλώσετε την ταυτότητά σας και να ζητήσετε να λαμβάνετε περαιτέρω πληροφορίες ή να επιτρέψετε την επικοινωνία των υπηρεσιών μαζί σας για την παροχή διευκρινίσεων και πληροφοριών.
Σε αυτή την περίπτωση συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την επικοινωνία μαζί σας, και συγκεκριμένα: ονοματεπώνυμο και ηλεκτρονική διεύθυνση.
Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο χρόνο υπάρχει η ανάγκη πραγματοποίησης ενεργειών σε συνέχεια παρατηρήσεων που διατυπώθηκαν μέσω των διαδικτυακών εντύπων, οι οποίες είναι απαραίτητες για την επίτευξη του σκοπού της επεξεργασίας, αλλά όχι για περισσότερο από δύο (2) έτη από την ημερομηνία υποβολής του εντύπου με τις παρατηρήσεις.
Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Όλα τα προσωπικά δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή αποθηκεύονται στους εξυπηρετητές είτε της Ευρωπαϊκής Επιτροπής είτε των εξωτερικών συνεργατών της βάσει της σύμβασης πλαισίου PO/2016/20/A5. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (EΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Οι εξωτερικοί συνεργάτες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δεσμεύονται, όσον αφορά κάθε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, από ειδική συμβατική ρήτρα καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τη μεταφορά του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων στο δίκαιο των κρατών μελών της ΕΕ («ΓΚΠΔ» Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679).
Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων η Επιτροπή εφαρμόζει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση της ασφάλειας στο διαδίκτυο, του κινδύνου απώλειας δεδομένων, της αλλοίωσης των δεδομένων ή της μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, λαμβάνοντας υπόψη τον κίνδυνο που ενέχει η επεξεργασία και η φύση των προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιορίζουν, μεταξύ άλλων, την πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα αποκλειστικά σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, τα οποία πρέπει βάσει του νόμου να τα γνωρίζουν για την εκτέλεση της επεξεργασίας.
Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στο προσωπικό της Επιτροπής που είναι αρμόδιο για την εκτέλεση της επεξεργασίας σύμφωνα με την αρχή «ανάγκη να γνωρίζω». Το εν λόγω προσωπικό δεσμεύεται από νόμιμες υποχρεώσεις και, εφόσον απαιτείται, από πρόσθετες συμφωνίες τήρησης του απορρήτου.
Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει επίσης το προσωπικό των εξωτερικών συνεργατών που είναι επιφορτισμένο με τις δοκιμές διαδικτυακών υπηρεσιών για λογαριασμό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Τα στοιχεία που συλλέγουμε δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, παρά μόνο στον βαθμό και για τον σκοπό που ενδεχομένως μας επιβάλλει ο νόμος.
Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης ή διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων και το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Κατά περίπτωση, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία ή το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας μαζί του, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9 παρακάτω.
Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, παρακαλείσθε να παραθέσετε στην αίτησή σας την περιγραφή τους (δηλ. τον/τους αριθμό/-ούς καταχώρισής τους, όπως ορίζεται στον τίτλο 10 παρακάτω).
Στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Εάν θέλετε να ελέγξετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε προσωπικά σας δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί από τη διαδικτυακή πύλη Europa και τους ιστοτόπους της, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη Μονάδα Διαδικτυακής Επικοινωνίας Europa της ΓΔ Επικοινωνίας.
Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της Επιτροπής
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER
ec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)) για θέματα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (EΕ) 2018/1725.
Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)
Αν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).
Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;
Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των πράξεων επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων τις οποίες διενεργεί η Επιτροπή και οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και έχουν κοινοποιηθεί σ’ αυτόν. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/dpo-register.
Η παρούσα πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του υπευθύνου προστασίας δεδομένων με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-01064.