Teie isikuandmete kaitse

Euroopa Komisjon (edaspidi „komisjon“) peab väga oluliseks teie isikuandmete kaitset ja eraelu puutumatust. Komisjon kogub ja töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrusele (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist (ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001).

Käesolevas isikuandmete kaitse avalduses selgitatakse, miks teie isikuandmeid töödeldakse, kuidas neid kogutakse, käsitletakse ja kaitstakse, kuidas saadud teavet kasutatakse ning millised on teie õigused oma isikuandmete suhtes. Samuti leiate siit vastutava töötleja kontaktandmed, kui soovite tema poole pöörduda oma õiguste kaitseks, ning andmekaitseametniku ja Euroopa Andmekaitseinspektori kontaktandmed.

Allpool on esitatud teave kasutajate tagasiside vormidega seotud andmete töötlemise kohta Euroopa Komisjoni teabevahetuse peadirektoraadis ja Europa veebisaidi teabevahetuse üksuses.

Teabevahetuse peadirektoraadi Europa veebisaidi teabevahetuse üksus (edaspidi „vastutav töötleja“) kogub kasutajatelt tagasisidet valitud Euroopa Komisjoni veebisaitide ja institutsioonidevahelise veebisaidi europa.eu sisu ja toimimise kohta, et parandada Euroopa Komisjoni teabevahetust veebis ning pakkuda kasutajatele ja kodanikele paremaid veebiteenuseid.

Tagasisidet saab anda anonüümselt, kuid teil on ka võimalus väljendada oma nõusolekut, et teile võidakse saata lisateavet ja teiega võidakse ühendust võtta selgituste küsimiseks.

Nõusoleku andmise korral kogutakse teie andmeid rakenduse „EU Survey“ kaudu (mis asub komisjoni serverites) ja seejärel kopeeritakse need käsitsi tabelisse, mis salvestatakse teabevahetuse peadirektoraadi võrgukettale.

Isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste, sh profiilianalüüsi tegemiseks.

Töötleme teie isikuandmeid, sest

olete andmesubjektina andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid ühel või mitmel konkreetsel eesmärgil.

See on kooskõlas 23. oktoobri 2018. aasta määrusega (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, eriti selle artikli 5 lõikega 1.

Üldsuse teavitamine veebi vahendusel on ülesanne, mis tuleneb Euroopa Komisjonile institutsiooni tasandil antud õigustest kooskõlas 18. juuli 2018. aasta määruse (EÜ, Euratom) 2018/1046 (mis käsitleb Euroopa Liidu üldeelarve suhtes kohaldatavaid finantseeskirju (ELT L 193, 30.7.2018, lk 1)) artikli 58 lõike 2 punktiga d.

Teil on võimalus väljendada oma nõusolekut, et teile võidakse saata lisateavet ja teiega võidakse ühendust võtta selgituste küsimiseks ja lisateabe saamiseks.

Nõusoleku andmise korral kogume ja töötleme ainult andmeid, mis on vajalikud edasisteks kontaktideks (nimi ja e-posti aadress).

Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik veebivormide kaudu esitatud tagasiside analüüsimiseks seoses isikuandmete töötlemise eesmärgi või eesmärkidega ning mitte kauem kui kaks (2) aastat alates andmete esitamisest.

Kõiki elektroonilisi isikuandmeid säilitatakse Euroopa Komisjoni või tema töövõtjate serverites raamlepingu PO/2016/20/A5 alusel. Kõik töötlemistoimingud tehakse vastavalt komisjoni 10. jaanuari 2017. aasta otsusele (EL, Euratom) 2017/46 Euroopa Komisjoni side- ja infosüsteemide turvalisuse kohta.

Komisjoni töövõtjad peavad järgima lepingu eritingimust, mis puudutab isikuandmete töötlemist komisjoni nimel, ning konfidentsiaalsuskohustust, mis tuleneb isikuandmete kaitse üldmääruse (määrus (EL) 2016/679) ülevõtmisest ELi liikmesriikide õigusesse.

Teie isikuandmete kaitsmiseks kasutab komisjon mitmesuguseid tehnilisi ja korralduslikke vahendeid. Tehniliste vahenditega tagatakse võrguturvalisus ning välditakse andmete kaotsimineku ohtu ning andmete muutmist ja neile loata juurdepääsu, võttes arvesse töötlemisest ja töödeldavate andmete laadist tulenevat riski. Korralduslike vahenditega tagatakse, et juurdepääsu isikuandmetele saavad ainult volitatud isikud, kellel on õigustatud vajadus nendega tutvuda andmetöötlustoimingute tegemiseks.

Teie isikuandmetele on juurdepääs konkreetse andmetöötlustoimingu eest vastutavatel komisjoni töötajatel üksnes kooskõlas teadmisvajaduse põhimõttega. Asjaomased töötajad on kohustatud kinni pidama seadusjärgsetest ja vajaduse korral ka täiendavatest konfidentsiaalsuskokkulepetest.

Juurdepääs teie isikuandmetele on võimalik ka Euroopa Komisjoni nimel veebiteenuste teste teostavatele töövõtjate töötajatele.

Kogutud andmeid ei edastata ühelegi kolmandale isikule, välja arvatud õigusaktidega nõutud ulatuses ja eesmärgil.

Määruse (EL) 2018/1725 III peatüki (artiklite 14–25) kohaselt on teil andmesubjektina konkreetsed õigused, eelkõige õigus oma isikuandmetega tutvuda, neid parandada ja kustutada ning õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Teatavatel juhtudel on teil õigus ka andmete töötlemine vaidlustada ja lasta andmeid ühest süsteemist teise üle kanda.

Oma õiguste kasutamiseks võite võtta ühendust vastutava töötlejaga või konflikti korral andmekaitseametnikuga. Vajaduse korral võite pöörduda ka Euroopa Andmekaitseinspektori poole. Tema kontaktandmed leiate punktist 9.

Kui soovite kasutada oma õigusi seoses ühe või mitme konkreetse töötlemistoiminguga, esitage palun oma taotluses nende kirjeldus (st viitenumber või -numbrid vastavalt punktis 10 osutatule).

Vastutav töötleja

Kui soovite kontrollida, muuta või kustutada oma isikuandmeid, mida Europa ja selle alamsaitide vastutav töötleja Teie kohta säilitab, võtke palun ühendust teabevahetuse peadirektoraadi Europa veebisaidi teabevahetuse üksusega.

Euroopa Komisjoni andmekaitseametnik

Kui teil on küsimusi seoses oma isikuandmete töötlemisega määruse (EL) 2018/1725 kohaselt, võite võtta ühendust andmekaitseametnikuga (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Euroopa Andmekaitseinspektor

Teil on õigus esitada kaebus Euroopa Andmekaitseinspektorile (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)), kui leiate, et vastutav töötleja on teie isikuandmete töötlemisel rikkunud teie õigusi, mis tulenevad määrusest (EL) 2018/1725.

Komisjoni andmekaitseametnik peab registrit kõikidest komisjoni toimingutest, mis on seotud isikuandmete töötlemisega ning mis on dokumenteeritud ja talle teatavaks tehtud. Registriga saate tutvuda järgmisel aadressil: https://ec.europa.eu/dpo-register.

See konkreetne töötlemistoiming on kantud komisjoni andmekaitseametniku avalikku registrisse järgmise viitenumbri all: DPR-EC-01064.