Zaštita vaših osobnih podataka

Europska komisija (dalje u tekstu „Komisija”) obvezuje se štititi vaše osobne podatke i poštovati vašu privatnost. Komisija prikuplja i dalje obrađuje osobne podatke u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001).

U ovoj izjavi o zaštiti osobnih podataka objašnjava se zašto obrađujemo osobne podatke, kako ih prikupljamo, postupamo s njima i štitimo ih, kako se ti podaci upotrebljavaju te koja su vaša prava u pogledu vaših osobnih podataka. Navedeni su i podaci za kontakt nadležnog voditelja obrade podataka kojemu se možete obratiti da biste ostvarili svoja prava, službenika za zaštitu podataka i Europskog nadzornika za zaštitu podataka.

U nastavku se nalaze informacije o obradi podataka u vezi s obrascima za povratne informacije za korisnike, koju provode Glavna uprava za komunikaciju Europske komisije i njezin odjel za portal Europa.

Odjel za portal Europa GU-a za komunikaciju (dalje u tekstu „voditelj obrade podataka”) prikuplja povratne informacije od korisnika o sadržaju ili funkcioniranju odabranih internetskih stranica Europske komisije i međuinstitucijske internetske stranice europa.eu u cilju poboljšanja internetske komunikacije Europske komisije i pružanja bolje internetske usluge korisnicima/građanima.

Povratne informacije mogu se dati anonimno, a možete odabrati i mogućnost primanja dodatnih informacija te dati pristanak da se s vama stupi u kontakt radi dobivanja pojašnjenja.

Ako date takav pristanak, vaši se podaci prikupljaju s pomoću alata „EU Survey” (koji se nalazi na poslužiteljima Komisije) te se potom ručno kopiraju u tablicu koja se pohranjuje na zajedničkom tvrdom disku na mreži glavne uprave koja ih obrađuje.

Vaši osobni podaci neće se upotrebljavati za automatizirano donošenje odluka, uključujući izradu profila.

Vaše osobne podatke obrađujemo iz sljedećeg razloga:

– ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha.

To je u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te posebice s člankom 5. stavkom 1.

Informiranje šire javnosti putem internetske komunikacije zadaća je koja proizlazi iz ovlasti Europske komisije na institucionalnoj razini, u skladu s člankom 58. stavkom 2. točkom (d) Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije (SL L 193, 30.7.2018., str. 1.).

Možete pristati na to da dobivate dodatne informacije i da se s vama može stupiti u kontakt radi dobivanja pojašnjenja i dodatnih informacija.

Ako date takav pristanak, prikupljamo i obrađujemo samo podatke koji su potrebni za daljnje kontakte, a to su: ime i e-adresa.

Osobni podaci čuvaju se onoliko koliko je potrebno da se provedu daljnje radnje povezane s obrascima za povratne informacije za korisnike u pogledu svrhe obrade osobnih podataka i ne dulje od dvije (2) godine nakon datuma dostave povratnih informacija.

Svi osobni podaci u elektroničkom obliku pohranjuju se na poslužiteljima Europske komisije ili njezinih ugovornih suradnika u skladu s Okvirnim ugovorom PO/2016/20/A5. Svi postupci obrade provode se u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji.

Ugovorni suradnici Komisije obvezni su pri svakoj obradi vaših podataka u ime Komisije pridržavati se posebne ugovorne odredbe i obveza u pogledu povjerljivosti koje proizlaze iz primjene Opće uredbe o zaštiti podataka u državama članicama EU-a („GDPR” Uredba (EU) 2016/679).

Komisija je uspostavila niz tehničkih i organizacijskih mjera kako bi zaštitila vaše osobne podatke. Tehničke mjere uključuju odgovarajuće aktivnosti u svrhu sigurnosti na internetu i zaštite od gubitka podataka, promjene podataka ili neovlaštenog pristupa, pri čemu se uzimaju u obzir rizik koji predstavlja obrada i priroda osobnih podataka koji se obrađuju. Organizacijske mjere uključuju ograničavanje pristupa osobnim podacima isključivo na ovlaštene osobe koje ga moraju imati radi ovog postupka obrade.

Pristup vašim osobnim podacima ima osoblje Komisije koje je odgovorno za ovaj postupak obrade prema načelu nužnog pristupa. To osoblje mora poštovati zakonske obveze i eventualne dodatne ugovore o povjerljivosti.

Pristup vašim osobnim podacima moguć je i osoblju ugovorih suradnika koje u ime Europske komisije provodi testove internetskih usluga.

Informacije koje prikupljamo neće se prosljeđivati trećim stranama, osim u mjeri i u svrhu u kojoj zakon tako nalaže.

Kao „ispitanik” imate posebna prava na temelju poglavlja III. (članci od 14. do 25.) Uredbe (EU) 2018/1725, posebice pravo na pristup svojim osobnim podacima, njihov ispravak ili brisanje i pravo na ograničenje obrade vaših osobnih podataka. U određenim slučajevima imate i pravo prigovora na obradu ili pravo na prenosivost podataka.

Da biste ostvarili svoja prava, možete se obratiti voditelju obrade podataka, a u slučaju spora službeniku za zaštitu podataka. Ako je potrebno, možete se obratiti i Europskom nadzorniku za zaštitu podataka. Njihovi podaci za kontakt navedeni su u odjeljku 9. u nastavku.

Ako želite ostvariti svoja prava u pogledu jednog ili više konkretnih postupaka obrade, jasno ih navedite u zahtjevu (tj. navedite njihov broj upisa u registar iz odjeljka 10. u nastavku).

Voditelj obrade podataka

Želite li provjeriti, izmijeniti ili izbrisati svoje osobne podatke pohranjene na internetskoj stranici Europa i njezinim podstranicama, možete se obratiti Odjelu za portal Europa GU-a za komunikaciju.

Komisijin službenik za zaštitu podataka

Za pitanja povezana s obradom vaših osobnih podataka na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 možete se obratiti službeniku za zaštitu podataka (DATA-PROTECTION-OFFICERec [dot] europa [dot] eu (DATA-PROTECTION-OFFICER[at]ec[dot]europa[dot]eu)).

Europski nadzornik za zaštitu podataka

Ako smatrate da su prava koja imate na temelju Uredbe (EU) 2018/1725 povrijeđena obradom vaših osobnih podataka za koju je odgovoran voditelj obrade, imate pravo obratiti se (podnijeti pritužbu) Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edpsedps [dot] europa [dot] eu (edps[at]edps[dot]europa[dot]eu)).

Komisijin službenik za zaštitu podataka objavljuje registar svih dokumentiranih i prijavljenih postupaka obrade osobnih podataka koje provodi Komisija. Tom registru možete pristupiti na sljedećoj poveznici: https://ec.europa.eu/dpo-register.

Ovaj postupak obrade upisan je u javni registar službenika za zaštitu podataka pod sljedećim brojem: DPR-EC-01064.